为贯彻落实中国狮子联会（以下简称“联会”）于2017年3月7日发布的《关于进一步开展提倡节约和反对奢侈浪费工作的通知》，切实有效厉行勤俭办会、节约开支、反对浪费的工作，在联会财务长的部署下，联会财务管理委员会及财务结算管理中心细化相关财务管理制度和细则，进一步明确会议费、培训费、招待费、狮子用品等行政经费的开支范围、标准及注意事项。具体规定如下：

　　一、会议费和培训费

　　（一）会议、培训召开地点要求

　　1.会期（含报到和撤离）不超过1天的，原则上在主办机构内部会议室召开，在内部食堂（如有）用午餐。

　　2.会期（含报到和撤离）超过1天的，应当本着节约的原则，根据会议地点、规模、人数等因素，选择适宜的饭店召开。

　　（二）会议、培训费开支范围、开支标准

　　1.会议、培训费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等。

　　2.会议、培训费开支标准参照联会财务相关制度，结合本地区实际情况自行制定财务细则，原则上不得超过联会标准上限。

　　3.会议、培训费开支实行综合定额控制,各项费用之间可以调剂使用。会议、培训撤离当天只核定伙食费及其他费用，住宿费不予安排。

　　4.各类会议、培训不得组织参会代表公款旅游和与会议无关的参观；严禁公款组织高消费娱乐、健身活动。

　　5.严禁使用会议、培训费购置电脑、复印机、打印机、传真机等固定资产以及开支与会议、培训无关的其他费用，严禁套取会议、培训费设立“小金库”。

　　6.提倡电话会议及微信群等功能运用；提倡合并开会；提倡降低开会费用标准。

　　（三）会议费报销注意事项

　　会议、培训费应按预算严格控制，在规定的会议规模和预算范围内报销。经办人员报销费用时，应当填写“报销凭单”或“行政经费申请表”，并附以下票据：

　　1.  合法发票；

　　2.  电子结算单并附结算明细清单；

　　3.  会议、培训通知；

　　4.  实际参会人员签到表；

　　5.  会议、培训费原则上应直接支付给内部培训中心（场所）、承接饭店、车辆租赁公司等服务机构。

　　二、国内公务招待费

　　(一)国内公务招待开支范围、开支标准

　　1.需主席团队、理事会成员出面接待的，原则上在内部食堂(如有)用餐，按照内部食堂就餐标准执行。确因工作需要，需在外就餐的，按照不超过100元/人标准执行。

　　2.严格控制陪餐人数。接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；超过10人的，不得超过接待对象人数的三分之一。

　　（二）国内公务招待费报销注意事项

　　1. 禁止以举办会议、培训为名列支、转移、隐匿接待费开支。

　　2. 禁止借公务接待名义列支其他支出。

　　三、大宗物资及狮子用品采购

　　（一）大宗物资及狮子用品采购范围、采购程序

　　大宗采购金额为10000元以上。

　　1. 采购范围。

　　（1）狮务用品。包括：徽章、奖章、会钟、奖品、国际交流礼品等。

　　（2）固定资产。包括:办公用品、办公设备等。

　　（3）大宗印刷。

　　（4）大型活动的设计、策划、组织、服务等。

　　2.采购程序。

　　（1）采购申请。由使用或委托部门填写采购审批表，经分管领导同意后，方可安排采购。

　　（2）签定合同。根据中标供应商（或服务商）的报价情况和有关服务承诺签定合同，合同的签定应符合《中华人民共和国合同法》。

　　（3）购买单位价值在1000元及以上的办公用品、设备、物品等，需按固定资产进行管理，财务部门按月计提折旧。

　　（4）如果采购金额在1万元以上（不含1万元），且在3万元以下（含3万元），使用或采购部门经办人员应进行三家比价，经综合评价、比较后确定供应商，按流程签订协议并盖公章。询价可选择网上或实体店间对比，并提交询价记录及结果。

　　（5）如果采购金额超过3万元，应成立采购小组。由使用或委托部门人员、主席（总监）或委托人、财务长（或委托人）3人以上组成采购小组。采购小组在进行市场调研的基础上，确定采购预算和采购品目及内容，并向三家以上供货商（或服务商）发出询价函，要求在规定时间进行密封报价并提交企业资质和服务条款等采购文件。采购小组对候选供应商（或服务商）的报价进行开封，经综合评审、比较，最后确定中标供应商（或服务商）。

　　（6）如采购金额超过30万元，应实行公开招标采购，具体程序遵照《中华人民共和国政府采购法》执行。

　　（7）物品采购完成后，应验收入库，并由专人保管。物品出库由专管人员填写出库单，领取人及负责人履行签字手续。专管人员将出库单的“财务记账”联交至财务结算中心记账。

　　（8）采购用款额度较大的，须用转帐支票支付货款，尽可能不使用现金结算。

　　（二）大宗物资及狮子用品采购注意事项

　　1.应尽量减少或压缩采购礼品、狮子用品、物品等。

　　2.对外赠送礼品应尽量选择具有狮子会特色的狮子用品。

　　3.如需要对外赠礼其他礼品的，应当节约从简，礼品应尽量选择具有中国特色的纪念品、传统手工艺品，朴素大方，不求奢华。

附通知原件：关于落实开展提倡节约和反对奢侈浪费工作的财务规定.pdf