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通知预告 | 关于办理广东狮子会财务业务有关的补充规定

文章来源：广东狮子会秘书处发布日期：2017-07-31 点击人次：2303

各代表处、委员会、服务队：

　　鉴于广东狮子会2017-2018年度新组织架构的变动，现将办理财务业务有关的规定补充如下：

　　1. 代表处、区级委员会活动经费的报销按秘书处新制定的《代表处、区级委员会服务活动（行政会议）审批表》填列。

　　2. 区级委员会、代表处在下列情况下须附上《代表处、区级委员会服务活动（行政会议）审批表》：

　　　　⑴ 日常性经费开支或超过五千元的行政经费；

　　　　⑵ 备用金借支；

　　　　⑶ 开展服务活动。

　　3. 代表处预算应该遵循量入为出原则，在预算收入内开支，代表处预算需经过代表处理事会决议方可生效。

　　4. 代表处、区级委员会的物资采购、固定资产购置按秘书处物资采购流程申报及填表，代表处、委员会的请款材料需经过广东狮子会秘书处审核。（详细咨询秘书处总务物资干事：黄泽均 15914326385）

　　5. 代表处需须将本年度的手迹卡、备用金卡送交广东狮子会财务结算中心备案；区级委员会须将本年度的手迹卡送交广东狮子会财务结算中心备案。

　　6. 服务队开支行政经费和服务经费，均需经代表处财务长审核。服务队的财务凭据经代表处审核后，统一定期送（寄）交广东狮子会财务结算中心相应工作人员。

　　7. 新入职干事的工资卡，应该使用与本会基本户所在银行（民生银行的账户），当地没有该行支行的，请采用其直销银行自助开户并绑定任意实体卡，以便提现（详情咨询财务结算中心）。

　　8. 使用附件五填列经费开支的，除了对公转账以及开转账支票以外，原则上，办事人员需使用公务卡支付或将公务卡绑定在App上移动支付，同时将刷卡单、截屏或账单流水单黏贴在报销单上方可报销；确实遇到既不能刷卡、又不能利用绑定公务卡的App付款，或确实需要现金支付的，在报销时需向财务结算中心附加说明（详情咨询财务结算中心）。

　　9. 代表处和区级委员会业务审核权限见《附件一》。

　　10. 服务队业务审核权限见《附件一》。

　　11. 代表处（筹）适用本规定。

　　12. 本补充规定自2017年8月1日起施行

　　13. 根据2018年1月6日广东狮子会理事会决议，再补充如下：
　　1)     无论是服务经费还是行政经费，当资助标的涉及公共设施、市政建设、环保工程、绿化工程、食品安全的时候，相关的合同需明文规定，免除本会在涉及公共安全时的可能的法律责任。经办者须请受助方提供相关的证明材料，以便体现开支的合法、合规、合理；这些证明材料可以包括但不局限于：可行性报告、环保评估报告、政府批文、建造合同、工程预算、合同执行情况、工程决算、质检报告等等。
　　2)     区级和代表处经费开支，需要根据合同执行的，除了提交合同正本以外，经办者还需提交合同执行情况、完工签收或收货签收的原始资料和详细说明。
　　3)     凡是按原来规定需要进行“采购询价比价”的，经办者须提供真实原始的询价比价记录（例如网上比价记录），当经办者应该能够合理估计到同类开支总额将达到或超过“采购询价比价”标准，而分批采购、分开报账的，也需要按此执行。
　　4)     凡是当届预拨款、借支款，原则上核销期不能超过两个月，财务结算中心需及时发出催收警告。
　　5)     凡是当届预拨款、借支款超过三个月未能核销的，停止当届团队的支出权限，直到逾期未核销账款核销完毕。
　　6)     服务队换届交接，需在交接表中列明各项未核销账款，接任队长需承诺将继续核销，并将此交接表副本提交财务结算中心备案。接任队长团队未能及时核销的，在新的年度将继续被限制支出权限。
　　7)     有合同依据未达到结算阶段的可以写阶段性的过程说明。
　　8)     最终解释权归财务结算中心。

　　14. 附件：

　　附件一：