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通知预告 | 关于核销预拨款借支款有关规定的通知

文章来源：广东狮子会财务结算中心发布日期：2018-02-26 点击人次：1890

各代表处（含筹）、各委员会、各服务队：

　　为了规范财务管理，提高会计信息质量，防范财务风险，根据2018年1月6日召开的广东狮子会2017－2018年度第四次理事会会议通过的《关于加强广东狮子会合同款项支出管理的补充规定的决议》和《关于加强清收借支未核销款项的补充规定的决议》，现通知如下：

　　一、凡在2017年12月31日前拨付的当届预拨款、借支款（借支的备用金除外），无论是服务经费还是行政经费，务必请于2018年3月31日前提供完备的资料核销。逾期未核销的，停止当届团队的支出权限，直到逾期未核销账款核销完毕。

　　二、凡在2018年1月1日后拨付的当届预拨款、借支款，无论是服务经费还是行政经费（借支的备用金除外），须于三个月内提供完备的资料核销，逾期未核销的，停止当届团队或下届团队的支出权限，直到逾期未核销账款核销完毕。

　　三、服务队换届交接，离任队长和接任队长双方需在《未核销预拨款、借支款交接表》（附件1）上签字确认，接任队长需承诺将继续核销表列的各项未核销账款，并将此交接表副本提交区财务结算中心。接任队长团队未能及时核销的，在新的年度将继续被限制支出权限。

　　四、对于确实无法在三个月内核销（如合同有规定等）的，服务队应提供相关的书面证据。

　　五、当届的预拨款或借支款一届一清，不应跨届使用，其清理期限为该狮子年度届满三个月内。

　　六、无论是服务经费还是行政经费，当资助标的涉及公共设施、市政建设、环保工程、绿化工程、食品安全的时候，相关的合同需明文规定，免除本会在涉及公共安全时的可能的法律责任。经办者须请受助方提供相关的证明材料，以便体现开支的合法、合规、合理；这些证明材料可以包括但不局限于：可行性报告、环保评估报告、政府批文、建造合同、工程预算、合同执行情况、工程决算、质检报告等等。

　　七、区级和代表处（含筹）的经费开支，需要根据合同执行的，除了提交合同正本以外，经办者还需提交合同执行情况表（附件2）、完工签收或收货签收的原始资料和详细说明。

　　八、有合同依据未达到结算阶段，需办理申请拨款的，须写阶段性的过程说明。

　　九、凡是办理预拨款借支款业务的均适用以上规定。

　　十、附件：
　　附件1、未核销预拨款、借支款交接表.xls