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财务通知 | 关于广东狮子会财务管理补充办法的通知

 文章来源:广东狮子会财务结算中心      发布日期:2019-01-09      点击人次:1880



各区级委员会、代表处(含筹建小组)、服务队:

  中国狮子联会(下文简称“中狮联”)财务工作巡查小组于2018年12月18日到广东狮子会(下文简称“本会”)巡查,调阅财务结算相关账册、凭证单据。对于本会上年度违反“八项规定”超标报销的相关问题,向本会提出具体财务管理整改要求。

  本会对巡查小组的整改意见非常重视,经业务主管部门广东省残疾人联合会批示,严格按照中狮联的要求,认真整改,完善制度,使财务工作有章可循,按章办事。经会长团队研究,制定以下财务管理补充办法,请本会各部门、各代表处(含筹建小组)、委员会、服务队严格遵照执行。

  (一)本会的GMT、GLT、GST等应该与中狮联的中文名称保持一致,在文件和单证中用中文表述。


  (二)代表处(含筹建小组)大宗物资采购要有询价表或根据规定招标后,填申购单并签字确认(申购单将于近期发布)。


  (三)区级、代表处(含筹建小组)的大型活动和服务须提交活动开展报告(内容应列明详细活动费用支出预算),经审批通过方可实施。活动或服务举办前须发布活动或服务公告,活动或服务过程须填写出席人员签到表。


  (四)区级、代表处(含筹建小组)和服务队等购买固定资产要有固定资产进仓和领用管理,并设置台账备查。


  (五)本会各单位在开展会务和服务过程中须严格执行中共中央政治局《关于改进工作作风、密切联系群众的八项规定》,凡与“八项规定”相违的包括但不限于燃油费、香烟、酒水、鲜花、旅游等的开支均不予报销。


  (六)区级、代表处(含筹建小组)和服务队等的支出应根据年度预算支出,否则必须通过理事会/办公会议的同意方可按决议内容支出。

  (七)本会各单位对外交流工作活动应本着节约的原则,各项支出如餐费等须严格按照中国狮子联会及本会的接待标准执行。除对外交流工作外,本会各单位的活动一律不得支出餐费。


  (八)本会各服务队的会员关爱和外联活动产生的接待费用需按中国狮子联会相关标准,并通过服务队办公会议同意后根据决议的内容执行。差旅费的报销应根据实际发生原则,到场人员不能超标准报销。须有实际日期,人员清单。原则上除干事和非本会会员的工作人员外不能报销差旅费用。


  (九)服务队的换届、就职活动应本着节约原则,在活动开展及财务报销的过程中不得违反“八项规定”的要求,活动过程中涉及的餐费应采取平均分摊的原则。如果需报销餐费,则必须按照中国狮子联会的标准并提交服务队办公会议决议、活动公告、签到表和用餐人员名单。

本通知自发布之日起执行。

广东狮子会财务结算中心
2019年1月8日




各区级委员会、代表处(含筹建小组)、服务队:

  中国狮子联会(下文简称“中狮联”)财务工作巡查小组于2018年12月18日到广东狮子会(下文简称“本会”)巡查,调阅财务结算相关账册、凭证单据。对于本会上年度违反“八项规定”超标报销的相关问题,向本会提出具体财务管理整改要求。

  本会对巡查小组的整改意见非常重视,经业务主管部门广东省残疾人联合会批示,严格按照中狮联的要求,认真整改,完善制度,使财务工作有章可循,按章办事。经会长团队研究,制定以下财务管理补充办法,请本会各部门、各代表处(含筹建小组)、委员会、服务队严格遵照执行。

  (一)本会的GMT、GLT、GST等应该与中狮联的中文名称保持一致,在文件和单证中用中文表述。


  (二)代表处(含筹建小组)大宗物资采购要有询价表或根据规定招标后,填申购单并签字确认(申购单将于近期发布)。


  (三)区级、代表处(含筹建小组)的大型活动和服务须提交活动开展报告(内容应列明详细活动费用支出预算),经审批通过方可实施。活动或服务举办前须发布活动或服务公告,活动或服务过程须填写出席人员签到表。


  (四)区级、代表处(含筹建小组)和服务队等购买固定资产要有固定资产进仓和领用管理,并设置台账备查。


  (五)本会各单位在开展会务和服务过程中须严格执行中共中央政治局《关于改进工作作风、密切联系群众的八项规定》,凡与“八项规定”相违的包括但不限于燃油费、香烟、酒水、鲜花、旅游等的开支均不予报销。


  (六)区级、代表处(含筹建小组)和服务队等的支出应根据年度预算支出,否则必须通过理事会/办公会议的同意方可按决议内容支出。

  (七)本会各单位对外交流工作活动应本着节约的原则,各项支出如餐费等须严格按照中国狮子联会及本会的接待标准执行。除对外交流工作外,本会各单位的活动一律不得支出餐费。


  (八)本会各服务队的会员关爱和外联活动产生的接待费用需按中国狮子联会相关标准,并通过服务队办公会议同意后根据决议的内容执行。差旅费的报销应根据实际发生原则,到场人员不能超标准报销。须有实际日期,人员清单。原则上除干事和非本会会员的工作人员外不能报销差旅费用。


  (九)服务队的换届、就职活动应本着节约原则,在活动开展及财务报销的过程中不得违反“八项规定”的要求,活动过程中涉及的餐费应采取平均分摊的原则。如果需报销餐费,则必须按照中国狮子联会的标准并提交服务队办公会议决议、活动公告、签到表和用餐人员名单。

本通知自发布之日起执行。

广东狮子会财务结算中心
2019年1月8日


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