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通知预告 | 关于进一步规范广东狮子会各专门委员会、代表处(含筹建小组)、服务队活动审批工作的通知

 文章来源:广东狮子会秘书处、财务结算中心      发布日期:2019-07-22      点击人次:22230



各专门委员会、驻地代表处(含筹建小组):

  各专门委员会、驻地代表处(含筹建小组):广东狮子会(下文简称“本会”)自开展“清理整顿”工作后,得到全体狮友高度重视、积极整改,在服务、会务、培训、接待等方面已取得一定成效,但有部分工作仍须继续改进。

  为进一步规范本会各专门委员会、驻地代表处(含筹建小组)、服务队活动开展工作,自通知发布即日起:

  各专门委员会、驻地代表处(含筹建小组)凡开展活动(无论有无经费支出),要在开展活动前一个月向本会秘书处提交《活动开展审批表》(详见附件1-2)。经有关程序批复同意后方可进行。秘书处自接到资料齐全的报告后五个工作日内要给予答复。

  驻地代表处(不含筹建小组)各服务队凡开展活动(无论有无经费支出),要在开展活动前一个月向所属驻地代表处提交《活动开展报告表》(详见附件3)。驻地代表处根据《财务审批权限表》(详见附件4)完成服务队提交的《活动开展报告表》审批流程,并于每月15日、30日向本会秘书处提交《活动开展报告统计表》(详见附件5)。

  驻地代表处筹建小组辖下的服务队凡开展活动(无论有无经费支出),经过代表处筹建小组主任审批流程后,需交到本会秘书处审批(行政经费由本会秘书长审批;服务经费由本会第二副会长审批),如有拨款再到结算中心进行审批。

  如无特殊情况,本会秘书处不接受专门委员会、驻地代表处(含筹建小组)、服务队活动开展后,后补活动开展审批表。

  请各专门委员会、各代表处(含筹建小组)、服务队提高重视,严格按照上述要求提交相关资料,切实推动“清理整顿”工作落实。

广东狮子会秘书处、财务结算中心
2019年8月8日

 
 
附件:




各专门委员会、驻地代表处(含筹建小组):

  各专门委员会、驻地代表处(含筹建小组):广东狮子会(下文简称“本会”)自开展“清理整顿”工作后,得到全体狮友高度重视、积极整改,在服务、会务、培训、接待等方面已取得一定成效,但有部分工作仍须继续改进。

  为进一步规范本会各专门委员会、驻地代表处(含筹建小组)、服务队活动开展工作,自通知发布即日起:

  各专门委员会、驻地代表处(含筹建小组)凡开展活动(无论有无经费支出),要在开展活动前一个月向本会秘书处提交《活动开展审批表》(详见附件1-2)。经有关程序批复同意后方可进行。秘书处自接到资料齐全的报告后五个工作日内要给予答复。

  驻地代表处(不含筹建小组)各服务队凡开展活动(无论有无经费支出),要在开展活动前一个月向所属驻地代表处提交《活动开展报告表》(详见附件3)。驻地代表处根据《财务审批权限表》(详见附件4)完成服务队提交的《活动开展报告表》审批流程,并于每月15日、30日向本会秘书处提交《活动开展报告统计表》(详见附件5)。

  驻地代表处筹建小组辖下的服务队凡开展活动(无论有无经费支出),经过代表处筹建小组主任审批流程后,需交到本会秘书处审批(行政经费由本会秘书长审批;服务经费由本会第二副会长审批),如有拨款再到结算中心进行审批。

  如无特殊情况,本会秘书处不接受专门委员会、驻地代表处(含筹建小组)、服务队活动开展后,后补活动开展审批表。

  请各专门委员会、各代表处(含筹建小组)、服务队提高重视,严格按照上述要求提交相关资料,切实推动“清理整顿”工作落实。

广东狮子会秘书处、财务结算中心
2019年8月8日

 
 
附件:


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