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通知预告 | 关于进一步规范广东狮子会各专门委员会、代表处、服务队会务及服务活动审批工作的补充通知

文章来源：广东狮子会秘书处、财务结算中心发布日期：2020-09-18 点击人次：24243

各专门委员会、驻地代表处、服务队：

　　广东狮子会（下文简称“本会”）于2019年8月8日发布的《关于进一步规范广东狮子会各专门委员会、代表处（含筹建小组）、服务队活动审批工作的通知》，现因本年度，本会的行政办公系统及财务办公系统已同步启用，为进一步方便各专门委员会、驻地代表处、服务队的工作，提高审批效率。现对活动审批工作进行补充通知如下：

　　1.各专门委员会、驻地代表处凡开展活动，须在开展活动前向本会秘书处提交《活动开展审批表》，如有经费支出，须提前15个工作日于财务办公系统报批；如无经费支出，须提前7个工作日于行政办公系统报批。经有关程序批复同意后方可进行。秘书处、财务结算中心自接到资料齐全的报告后5个工作日内给予回复。（详见附件一、二）

　　2.各服务队凡开展活动，须在开展活动前向所属驻地代表处提交《活动开展报告表》，如有经费支出，须提前15个工作日于财务办公系统报批；如无经费支出，须提前7个工作日于行政办公系统报批。驻地代表处根据《财务审批权限表》完成服务队提交的《活动开展报告表》审批流程，并于每月15日、30日向本会秘书处提交《活动开展报告统计表（2020版本）》（详见附件三、四、五）。

　　3.各专门委员会、驻地代表处、服务队开展活动应合理规避本会的年度活动纲要的各项活动；有联会、外地区领导（狮友）参加的，应在《活动开展报告表》特别注明其职务、名字、行程等信息；属于对外交流活动的须提前15个工作日于行政办公系统报批。

　　4.如无特殊情况，本会秘书处不接受专门委员会、驻地代表处、服务队活动开展后，后补活动开展审批表。

　　请各专门委员会、驻地代表处、服务队高度重视，严格按照上述补充通知的要求提交相关资料。

　　本补充通知内容与原通知内容相违之处，以本补充通知为准。

广东狮子会秘书处、财务结算中心

2020年9月18日

附件：

附件一：广东狮子会区级委员会活动开展审批表.doc