粤狮常务理事会〔2022〕01号

为切实保障广东狮子会（下称“本会”）广大会员的知情权、表达权和监督权，促进会员对本会日常事务的参与，凝聚会员力量，提高自身行政及财务工作的公开透明度，经常务理事会研究决定，现就设立“会长接待日暨会员开放日”的相关工作通知如下：

一、总体要求

坚持“正己助人，服务社会”的宗旨，认真贯彻“自主建会、独立运作、坚持宗旨、依法办事”的办会原则及“做参与式慈善的领航者”的愿景，全面围绕会长团队的战略部署，践行为全体会员服务的目标，促进本会作风改进，进一步提升公信力、凝聚力和执行力。

二、开放日主要内容

（一）场地参观：在开放日当天，本会对外开放所有办公场所，参访人员可在专人陪同引导下参观狮子会。

（二）工作介绍：秘书处主要负责人结合秘书处重点工作内容和阶段性工作安排，向参访人员介绍本会行政工作的基本情况、各部门职能、工作流程等。

各内设机构负责人介绍近年来本会在会员服务、社会服务推进和组织建设等方面的工作情况。参访人员还可以通过阅读《广东狮子会会员手册》《南粤狮声》等相关资料文件进一步了解本会日常工作的开展情况。

（三）会长座谈会：会长或副会长亲自接待参访人员，常务理事会团队与参访人员面对面交流，现场听取会员的意见和建议，倾听会员心声，了解会员诉求，现场办公、即时回应会员关注的重点事项和需求。

（四）会长邮箱：参访人员可提前将问题、意见或建议发至会长邮箱, 会长及时阅读并就来信内容通过邮箱/电话/开放日现场答复等方式进行回复；也欢迎会员们通过邮件等多样化的方式与管理团队进行沟通交流，为组织发展提出合理化建议。会长邮箱地址为：gdlionsgovernor@126.com。

三、时间、地点安排

（一）时间：2022年1月25日起，每周二（非法定节假日）14:30-17:30。

（二）地址：广东狮子会秘书处（不设停车位），具体位置：广州市越秀区钱路头直街2号大院（座谈会安排在7A会议室）。

四、接待主体

开放日活动由本会常务理事会、秘书处、财务结算中心、会员关爱与荣誉部联合接待。

五、开放对象

全体会员，每次开放日接待人数为：30名左右（如遇疫情防控措施再另行通知）。

六、报名方式

各机构、会员须提前至少3个工作日在本会行政办公系统填写《广东狮子会“会长接待日暨会员开放日”活动报名表》进行报名。（报名链接：http://hy.gdlions.org.cn/meetingmgr/meeting?id=171）

七、疫情防控措施

开放日活动严格按照广州市实时的防疫要求以及《广东狮子会疫情防控工作指引》工作要求推进。请报名参与开放日活动的会员提前认真填写本会的疫情防控小程序，进入大楼时出示个人健康码和行程卡，佩戴好口罩，接受体温监测。

八、活动联系信息

联系电话：020-83366381

请各机构接收到本通知后，做好通知的上传下达工作，积极组织广大会员参与活动，也欢迎全体会员为本会献言献策。