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通知预告 | 关于组织参加国际狮子会第104届国际年会的第一轮通知

 文章来源:​广东狮子会秘书处      发布日期:2021-11-30      点击人次:3128



粤狮秘〔2021〕11-05号

广东狮子会全体会员:

国际狮子会第104届国际年会(以下简称大会)将于2022年6月23日-6月28日在加拿大蒙特利尔举办,现已开放注册。倡议各位会员在充分考虑可能由疫情防控导致的出行困难及经济损失等因素后,自愿报名参加本次国际年会。

现将有关事宜通知如下: 

一、年会注册费用和相关活动费用及缴费方式

本次国际年会组委会对于注册费的相关规定如下:

第一轮注册费以汇率6.44(通知发出当天汇率上浮1%)折算成人民币,

(一)2021年12月28日前注册报名,注册费175美元/人(即1127元/人);

(二)2022年3月18日前注册报名,注册费225美元/人;

(三)2022年3月18日-现场注册,注册费为250美元/人;

(四)17岁及以下的家属注册费为20美元/人(即129元/人);

(五)茂文钟士会员午餐会,费用75美元/人(即483元/人);

(六)总监/前总监晚宴(即国际会长晚宴)费用125美元/人(即805元/人);

(七)“龙之夜”晚宴费用待定。

参会人员注册费必交,其余活动可以选择参加。

第一轮报名注册及截止时间为2021年12月28日17:00(此时间为最终汇入时间,逾时即视为下一批次),报名以广东狮子会财务结算中心开票名单为准,请务必在汇款后告知服务队干事,于2021年12月28日17:00前联系广东狮子会财务结算中心开票干事开票。

缴费方式:

(一)银行转账:户名:广东狮子会账号一:0312014210001039开户行:中国民生银行广州越秀支行账号二:944005010000508963开户行:中国邮政储蓄银行广州分行

(二)微信支付:请关注广东狮子会服务号,通过支付功能,完成汇款。

温馨提醒:本次国际年会注册费和相关活动费用为代收代付,收取的注册费统一汇至中国狮子联会,不予退还。

二、国际狮子会第104届国际年会日程(暂定)(附件1)

三、酒店预订

国际狮子会为拟预订10间或更多间酒店客房的团体提供酒店预订服务(酒店相关信息详见附件2-附件4),相关要求如下:

1.每一间被预订的酒店客房,必须至少有一位已付注册费的成年人;

2.标间和单间订金为200美元/间,套房订金为350美元/间。(即标间和单间订金为 1288元/间,套房订金为2254元/间;)退房结账时,订金将从酒店账单中扣除;

3.每一间客房预订最少需预订2个晚上;

4.已预订客房,未能及时办理入住者,将失去预订的房间和预付的订金,且预付的订金不得转用于另一客房;

5.参会人员自行负责支付其扣除预付订金后的客房费用、税金和杂费;

6.在预订退房日期前提早退房的,将由各酒店依其罚款的规定处理;

7.国际狮子会拟分配给中国会员的酒店为LE SQUARE PHILLIPS HOTEL,若未提前收到预付酒店订金,国际狮子会将于2022年1月7日将这些酒店的未分配客房开放给其他地区会员预订。

各位会员如需通过国际狮子会预订酒店客房,请将房间需求统计表(附件5)于2021年12月14日12时前提交至广东狮子会秘书处干事邮箱1092281310@qq.com,以便广东狮子会秘书处与国际狮子会沟通确认酒店客房情况。待确定酒店客房情况后,再请各会员将酒店订金汇款至广东狮子会账户。

四、关于签证及机票

请各位会员自行办理签证或自行联系旅行社提前办理签证,机票请根据个人的实际行程预订往返机票。 

五、咨询联系

如有疑问,请与广东狮子会2021-2022年度对外交流与年会部联系。对外交流与年会部部长王诗燕:13928548687;秘书处干事林子丰:83366381-8933。

 

附件(点击文末“阅读原文”下载)

1.附件1:第104届国际狮子会年会活动时间表(暂定).pdf

2.附件2:代表团酒店分配表.pdf

3.附件3:酒店价格表.pdf

4.附件4:酒店地图.pdf

5.附件5:房间需求统计表.xls(2021年12月14日12时前填报)

6.附件6:团体缴费表 Group Payment sheet.xls(2021年12月28日17时前填报)

7.附件7:团体注册报名及酒店预订明细表 Group Reg Hsg Form.xls

 
广东狮子会秘书处
2021年11月30日




粤狮秘〔2021〕11-05号

广东狮子会全体会员:

国际狮子会第104届国际年会(以下简称大会)将于2022年6月23日-6月28日在加拿大蒙特利尔举办,现已开放注册。倡议各位会员在充分考虑可能由疫情防控导致的出行困难及经济损失等因素后,自愿报名参加本次国际年会。

现将有关事宜通知如下: 

一、年会注册费用和相关活动费用及缴费方式

本次国际年会组委会对于注册费的相关规定如下:

第一轮注册费以汇率6.44(通知发出当天汇率上浮1%)折算成人民币,

(一)2021年12月28日前注册报名,注册费175美元/人(即1127元/人);

(二)2022年3月18日前注册报名,注册费225美元/人;

(三)2022年3月18日-现场注册,注册费为250美元/人;

(四)17岁及以下的家属注册费为20美元/人(即129元/人);

(五)茂文钟士会员午餐会,费用75美元/人(即483元/人);

(六)总监/前总监晚宴(即国际会长晚宴)费用125美元/人(即805元/人);

(七)“龙之夜”晚宴费用待定。

参会人员注册费必交,其余活动可以选择参加。

第一轮报名注册及截止时间为2021年12月28日17:00(此时间为最终汇入时间,逾时即视为下一批次),报名以广东狮子会财务结算中心开票名单为准,请务必在汇款后告知服务队干事,于2021年12月28日17:00前联系广东狮子会财务结算中心开票干事开票。

缴费方式:

(一)银行转账:户名:广东狮子会账号一:0312014210001039开户行:中国民生银行广州越秀支行账号二:944005010000508963开户行:中国邮政储蓄银行广州分行

(二)微信支付:请关注广东狮子会服务号,通过支付功能,完成汇款。

温馨提醒:本次国际年会注册费和相关活动费用为代收代付,收取的注册费统一汇至中国狮子联会,不予退还。

二、国际狮子会第104届国际年会日程(暂定)(附件1)

三、酒店预订

国际狮子会为拟预订10间或更多间酒店客房的团体提供酒店预订服务(酒店相关信息详见附件2-附件4),相关要求如下:

1.每一间被预订的酒店客房,必须至少有一位已付注册费的成年人;

2.标间和单间订金为200美元/间,套房订金为350美元/间。(即标间和单间订金为 1288元/间,套房订金为2254元/间;)退房结账时,订金将从酒店账单中扣除;

3.每一间客房预订最少需预订2个晚上;

4.已预订客房,未能及时办理入住者,将失去预订的房间和预付的订金,且预付的订金不得转用于另一客房;

5.参会人员自行负责支付其扣除预付订金后的客房费用、税金和杂费;

6.在预订退房日期前提早退房的,将由各酒店依其罚款的规定处理;

7.国际狮子会拟分配给中国会员的酒店为LE SQUARE PHILLIPS HOTEL,若未提前收到预付酒店订金,国际狮子会将于2022年1月7日将这些酒店的未分配客房开放给其他地区会员预订。

各位会员如需通过国际狮子会预订酒店客房,请将房间需求统计表(附件5)于2021年12月14日12时前提交至广东狮子会秘书处干事邮箱1092281310@qq.com,以便广东狮子会秘书处与国际狮子会沟通确认酒店客房情况。待确定酒店客房情况后,再请各会员将酒店订金汇款至广东狮子会账户。

四、关于签证及机票

请各位会员自行办理签证或自行联系旅行社提前办理签证,机票请根据个人的实际行程预订往返机票。 

五、咨询联系

如有疑问,请与广东狮子会2021-2022年度对外交流与年会部联系。对外交流与年会部部长王诗燕:13928548687;秘书处干事林子丰:83366381-8933。

 

附件(点击文末“阅读原文”下载)

1.附件1:第104届国际狮子会年会活动时间表(暂定).pdf

2.附件2:代表团酒店分配表.pdf

3.附件3:酒店价格表.pdf

4.附件4:酒店地图.pdf

5.附件5:房间需求统计表.xls(2021年12月14日12时前填报)

6.附件6:团体缴费表 Group Payment sheet.xls(2021年12月28日17时前填报)

7.附件7:团体注册报名及酒店预订明细表 Group Reg Hsg Form.xls

 
广东狮子会秘书处
2021年11月30日


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