粤狮秘〔2022〕34号

各服务队：

2022年12月6日广东狮子会第二十一届理事会第三次会议通过了《关于召开广东狮子会第二十一届会员代表大会第二次会议的提案》，根据提案内容的《广东狮子会第二十一届会员代表大会第二次会议组织办法》之规定，本次会议会员代表包括当然代表和服务队代表类别，两种类别在会员代表大会上的权利和义务相同。

一、关于当然代表。本次会员代表大会的当然代表（不占所属服务队会员代表名额）：本会第二十一届的理事和监事为会员代表大会的当然会员代表，以及业务主管单位主要领导及分管领导、法定代表人、部分广东狮子会前会长。详见《广东狮子会第二十一届第二次会员代表大会当然代表名单》（附件一）

二、关于服务队代表。本次会员代表大会的服务队代表：原则上本次会议的服务队代表是原已经通过资格审查办公室审查的第二十一届第一次会议的服务队代表。详见《广东狮子会第二十一届第一次会员代表大会服务队代表名单》（附件二）

如服务队代表出缺；

（一）出缺情况：

1.原服务队代表无正当理由出缺第一次会员代表大会的；

2.原服务队代表退会或转队的；

3.原服务队代表不能按时出席第二次会员大会的；

4.2022年3月1日后新成立或重建服务队。

（二）替补的会员代表条件如下：

1.本会入会超过一年或以上的正式会员；

2.会员代表原则上是曾获得服务队的优秀会员或者杰出会员；

3.第一次会员代表大会没有正当理由请假而缺席本会会员代表大会的会员代表，该会员本次不能再被推选；如服务队推选了上述会员作代表，作放弃该代表名额处理；会员代表一经确定，没有正当理由不得随意更换。

（三）替补程序：

须由服务队办公会议或年度工作会议重新表决通过后，提交《广东狮子会第二十一届第二次会员代表大会报名表》（附件三），经资格审查办公室审查后当选为会员代表。

三、服务队推选的会员代表，须按时参加本次会会员代表大会，没有正当理由请假而缺席的，下届将失去会员代表的资格，同时不能参加区级层面的优秀会员和杰出会员的评比。

四、为确保本会会员代表大会的顺利召开，请各服务队按以上规定确认好本服务队参会会员代表。本会会员代表大会，每位会员代表都应提高自己的责任感和荣誉感，珍惜自己手上神圣的一票，为组织建言献策。

五、报名说明：填写《广东狮子会第二十一届第二次会员代表大会报名表》（扫描件）+大一寸证件照（电子版）+身份证证件正反面（电子版）+服务队办公会议决议/年度工作会议决议（电子版）于2022年12月28 日（周三）17:00上报至行政办公系统（OA）。

六、需更替补会员代表的服务队，在截止日期内按本通知规定进行替补服务队代表，逾期作放弃替补权利处理。

七、报名联系人：陈以文干事，电话：020-83366381-8923。

附件：

附件1：广东狮子会第二十一届第二次会员代表大会当然代表名单.xlsx

附件2：广东狮子会第二十一届第一次会员代表大会服务队代表名单.xlsx

附件3：《广东狮子会第二十一届第二次会员代表大会报名表》.docx

附件4：广东狮子会第二十一届第二次会员代表大会各服务队会员代表分配名额.xlsx

广东狮子会秘书处

2022年12月13日