粤狮外〔2023〕4号

国际狮子会第106届国际年会（以下简称年会）将于2024年6月21日至25日在澳大利亚墨尔本举行，现已开放注册。根据年度工作安排广东狮子会对外联谊联络部负责组织会员参加年会，现将有关事宜通知如下：

一、费用信息

（一）注册费

1.2024年1月12日前注册报名，注册费190美元/人；

2.2024年1月13日至6月16日期间注册报名，注册费265美元/人；

3.2024年6月17日至6月25日现场注册报名，注册费为340美元/人。

4.每位已完成注册报名并交费者可于2024年5月1日前以书面形式申请取消报名，所交注册费在扣除10美元手续费后，将被原路退还。2024年5月1日及之后申请取消报名者，所交注册费将不予退还。 

（二）年会可选择的需购票的活动

二、酒店预订信息

国际狮子会为已注册报名人员提供酒店预订服务（酒店相关信息见附件1），附件中所列酒店均可预订，但预订仅可通过国际狮子会年会司进行，已注册人员请勿与酒店直接联络。具体信息和要求如下：

（一）每一间被预订的客房，必须至少有一位已注册报名的成年人，并且至少预订两晚。

（二）酒店订金为每间房200美元，订金不能在不同酒店之间流转。

（三）酒店预订确认函只是确认已预订了相关酒店，确认函不能用于结算酒店账单，订房者退房结算时须自理订金之外的全部费用。未能按确认函上入住日期入住者，已付订金将不予退还并将取消所订房间；在确认函上退房日期前退房者，需自理相关违约费。

（四）已订房者必须实名入住，不得转让。

（五）已订房者可于2024年5月1日前以书面形式申请取消预订，所交订金在扣除15美元手续费后，将被原路退还。2024年5月1日及之后申请取消预订者，所交订金将不予退还。

（六）对于酒店客房床型等特别需求须视入住时酒店能否提供而定，存在额外付费的可能。

三、代收代付要求

（一）根据年会组委会关于注册费的优惠时段，广东狮子会将提供三轮代收代付服务。第一轮代收代付的截止时间为2024年1月10日17时（以财务结算中心开票为准）。

（二）从本通知印发之日起至1月10日期间，美元与人民币汇率以1:7.23为标准折算，四舍五入取整如下：

1.注册费为1374元/人；

2.茂文钟士会员午餐会为687元/人；

3.前国际会长/前国际理事/总监/前总监晚宴费用为1085元/人；

4. 酒店订金为1446元/间。

请各服务队或个人在汇款时务必备注清楚个人信息（106届国际年会+服务队+名字）

1、民生银行：

开户名：广东狮子会  

账号：0312 0142 1000 1039  

开户银行：中国民生银行广州越秀支行

2、邮政储蓄银行：

户    名：广东狮子会

开户账号：944005010000508963

开户银行：中国邮政储蓄银行广州市分行

四、国际狮子会第106届国际年会日程

本届国际年会相关信息可参考国际狮子会官方网站：https://lcicon.lionsclubs.org/，活动时间表见附件2。

五、其他注意事项

请各会员管理部、代表处于2024年1月10日17时前将年会注册报名表、酒店预定表及核对表（附件3-5）、银行汇款凭证发送至邮箱1092281310@qq.com。

广东狮子会对外联谊联络部部长 李迎新；

广东狮子会对外联谊联络部副部长李卫红。

附件：

附件1：国际狮子会第106届国际年会酒店信息表.pdf

附件2：国际狮子会第106届国际年会时间表.pdf

附件3：团体注册报名表（请用英文填写）.xlsx

附件4：酒店预订表（请用英文填写）.xlsx

附件5：第一轮报名及缴费核对表（请用中文填写）.xlsx

广东狮子会对外联谊联络部

2023年12月25日