广东狮子会文件传阅制度

（2022年3月19日广东狮子会2021－2022年度理事会第六次会议通过制定试行，2022年9月21日广东狮子会第二十一届理事会第二次会议通过修订。）

第一条 为进一步规范广东狮子会（以下简称“本会”）相关文件传阅流程，根据《广东狮子会工作规则》及相关规定，遵循规范有序、科学公开的原则，制定本制度。

第二条 本会秘书处负责对本会制定或收发的各类文件及时进行分类登记。

第三条 传阅范围。各级民政部门、各级残联部门、中国狮子联会公布或发给本会的文件，以及本会相关文件的传阅范围由本会秘书长提出建议，报本会会长或常务理事会审批同意后，由本会秘书处按批示的相关密级将文件下发给本会相关内设机构、代表机构和分支机构（以下简称“各机构”）传阅，不得擅自扩大文件的传阅范围。本会秘书处应认真登记，及时按批示要求督促相关各机构阅办。

第四条 传阅顺序。经批示进行传阅的文件根据密级按顺序传阅。特殊情况下经本会秘书长或会长批准可以越级传阅。

第五条 传阅时间。传阅文件自本会秘书处根据批示发出起一般不得超过两天，相关各机构应积极配合不得延误，因延误重要文件传阅造成不良后果的将会按相关规定问责。

第六条 传阅方式。经批示进行传阅的文件一般采用行政办公系统（OA）或电子邮件的方式进行传阅，也可根据实际情况采用书面传阅的方式。相关各机构和阅读人采用行政办公系统（OA）或电子邮件方式进行传阅的，应在接收界面上进行签阅操作；采用书面传阅方式的，则应在传阅记录表上签字。文件阅毕后，必须签注姓名及时间。

第七条 严格履行登记手续。经批示进行传阅的文件应按规定进行登记，准确掌握文件传阅进展，以备查询。采用书面传阅方式的，传阅夹内的文件原件，不得抽取截留。若因工作需要借阅文件原件的，必须经本会秘书长或会长同意，并办理相关借取手续，登记归还期限，使用完毕后或归还期限届满前应及时归还文件原件。

第八条 本会秘书处要建立文件传阅台账，登记传阅文件的名称、密级、传阅范围、传阅时间、传阅方式和文件原件借取情况等。

第九条 传阅文件归档。本会秘书处须对传阅后的文件根据要求进行归档。

第十条 文件密级划分：

（一）核心：本会常务理事会；

（二）绝密：本会常务理事会、理监事会；

（三）机密：本会常务理事会、理监事会、内设机构负责人、代表机构负责人；

（四）秘密：本会常务理事会、理监事会、内设机构负责人、代表机构负责人、分支机构负责人（委员会、服务队）；

（五）主动公开：全体会员、全体干事。

第十一条 文件的发文号：

(一)发文字号包括部门代字、年份和序号。年份使用公元纪年，在“〔〕”内用阿拉伯数字标注。例如：粤狮秘〔2022〕01号，“粤狮”是广东狮子会的代字，“秘”是秘书处的简称，“〔2022〕”是发文的年份，“01”是发文序号，联合行文只标明主办单位的发文号。

（二）本会对内的发文，内容需要由各机构负责人完成初审后，交本会秘书长复核并提出密级划分，再由本会秘书处统一印发文号并按照密级划分进行传阅；本会对外的发文，内容需要由各机构负责人完成初审后，交本会秘书长及会长复核，再由本会秘书处统一印发文号，根据相关用章程序，加盖本会公章后发出。

（三）各常设/内设机构的发文代字:

1.本会秘书处代字为“秘”；

2.本会财务结算中心代字为“财”；

2.法务部代字为“法”；

3.纪律部代字为“纪”；

4.组织建设与会员服务部代字为“组”；

5.教育培训部代字为“培”；

6.社会服务部代字为“服”；

7.公共关系与宣传部代字为“宣”；

8.对外联谊联络部代字为“外”；

9..财务与资产管理部代字为“资”；

10.战略研究部代字为“战”。

第十二条 本制度自本会理事会通过后生效。

第十三条 本制度由本会理事会负责解释。